Кадровое делопроизводство: организация и ведение

Курс адресован специалистам, которые делают первые шаги в области кадрового администрирования, а также тем, кто стремится систематизировать и углубить знания и навыки в области ведения бумажного и электронного кадрового документооборота.

Программа охватывает весь цикл кадрового документооборота – от оформления приема на работу и заканчивая оформлением ухода работника их организации.

Вы освоите практические инструменты, обеспечивающие соблюдение требований трудового законодательства на всех этапах взаимодействия с персоналом.

Основным источником трудовых отношений является Трудовой кодекс РФ, а также иные федеральные законы, подзаконные акты, коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты, регулирующие деятельность организации. При этом каждая организация в процессе найма работников обязана вести кадровое делопроизводство – ведение обязательных и необязательных документов и локально нормативных актов организации. В процессе обучения будет рассмотрена базовая законодательная документация, важная для правильного оформления трудовых отношений и ведения кадрового делопроизводства, а также будут получены знания, необходимые разработки локально-нормативных актов организации.

1. Правовые принципы регулирования трудовых отношений. Источники правового регулирования трудовых отношений.
- Понятие Трудового кодекса и трудового законодательства. Законодательная документация, необходимая для ведения кадрового делопроизводства в организации.
- Юридическая сила кадровых документов.
- Локальные нормативные акты (ЛНА): порядок разработки и внедрения.
- Обязательные ЛНА, порядок разработки и внесения изменений: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков, должностные инструкции.
- Необязательные ЛНА: положение о премировании, положение о найме персонала, инструкция по кадровому делопроизводству, должностные инструкции.

Трудовой договор – ключевой документ и инструмент в трудовых отношениях. Начнем подробное знакомство с кадрами с общих основ работы с трудовым договором.

2. Договоры в кадровой работе.
- Трудовой договор. Срочный и бессрочный трудовой договор. Обязательные реквизиты трудового договора.
- Гражданско-правовые договоры (ГПД). Отличия ГПД от трудовых договоров. Возможности использования ГПД.

День второй

Продолжим обучение тем, что рассмотрим ключевые особенности приема на работу, ведь именно от этого зависит успех в организации кадрового документооборота, изучим форматы и нюансы переводов работников и рассмотрим, что нужно сделать, чтобы правильно оформить отпуск.

3. Прием на работу: пошаговая процедура оформления.
- Ознакомление с локальными актами.
- Порядок оформления трудового договора.
4. Перевод работника: пошаговая процедура оформления.
- Основания перевода работников.
- Обязательные условия, соблюдаемые при переводе работников.
- Порядок заполнение унифицированных форм в связи с переводом.
- Особенности перевода по инициативе работодателя, по инициативе работника.
- Оформление изменений к трудовому договору.
5. Отпуск.
- Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска, дополнительные отпуска: продолжительность, условия предоставления отпусков.
- Порядок подготовки графика отпусков: что необходимо учесть. Периоды, включаемые и не включаемые для подсчета стажа, дающего право на отпуск.
- Пошаговая процедура оформления отпуска.

Традиционно одним из важнейших документов трудовой жизни работника считается трудовая книжка, но цифровизация не обошла стороной и кадровое делопроизводство, в этой связи мы разберем, как правильно работать с бумажным и электронным вариантом трудовой книжки. В продолжение разговора и цифровых технологиях на занятии мы также познакомимся и с основными моментами ведения кадрового электронного документооборота в компании, при помощи которого можно оптимизировать кадровую работу со всех точек зрения.

6. Бумажные трудовые книжки.
- Основные правила
- Исправление ошибок
- Дубликат: когда и кому требуется? Как заполняем?

6.1. Электронная трудовая книжка – Сведения о трудовой деятельности.
- Правила заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1.
- Ответственность за нарушения, связанные с подачей подраздела 1.1. ЕФС-1.
- СТД-Р и СТД-СФР: когда и как использовать?

7. Электронный кадровый документооборот (КЭДО).
- Основы и ключевые моменты.
- Алгоритм перехода на КЭДО.



День третий

В процессе трудовой деятельности работник нарушает правила, дисциплину и свои должностные обязанности. За данные нарушения работник несет ответственность: дисциплинарную и материальную. Чтоб работник не сумел избежать данной ответственности рассмотрим основные правила привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности и на основание судебной практики научимся не допускать ошибок, которые могут привести к финансовым и репутационным рискам.

8. Материальная ответственность работников. Размер возмещения ущерба.

9. Дисциплинарные взыскания.
- Виды взысканий.
- Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
- Алгоритм издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Увольнение – наиболее сложное и стрессовое явление как для работника, так и для работодателя. Рассмотрим, как правильно провести процедуру, чтобы минимизировать риски возникновения спорных ситуаций и претензий со стороны контролирующих органов.

10. Увольнение.
- Особенности расторжения ТД по инициативе работника и по инициативе работодателя.
- Порядок заполнения приказа об увольнении.
- Пошаговая процедура увольнения.